Formation Outlook

Formation Outlook

  • Gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu’à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.
  • Optimiser la gestion de ses emails
  • Optimiser la gestion de ses contacts, son agenda et ses tâches
  • Savoir gérer les pièces jointes
  • Valider le TOSA et obtenir le score le plus élevé possible au Test Outlook (score sur une échelle de 1 à 1000)

Programme de la formation

Niveau Basique

Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissance initiale de l’environnement d’Outlook
  • Reconnaître l’interface d’Outlook

Messagerie

  • Création et envoi d’un message
  • Mises en forme d’un message

Calendrier et tâches

  • Affichage du calendrier
  • Création et enregistrement d’une entrée de calendrier
  • Réception d’une invitation à une réunion

Gestion des contacts - notes

  • Affichage des contacts
  • Ajout/Suppression de contacts

Niveau Opérationnel

Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Navigation aisée dans Outlook :
  • Gestionnaire d’absence
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages
  • Création de nouveaux dossiers
  • Options d’impression

Messagerie

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Création d’un message
  • Réception et gestion des messages reçus
  • Création de règles simples
  • Supprimer des messages et vider la corbeille
  • Courrier indésirable
  • Faire des recherches

Calendrier et tâches

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Personnalisation de l’affichage
  • Création d’un rendez-­‐vous et d’une réunion
  • Réception d’une invitation :
  • Création de tâches

Contacts et notes

  • Connaissances acquises au niveau Basique
  • Gestion des contacts
  • Personnalisation de l’affichage
  • Création de notes

Niveau Avancé

Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissances acquises au niveau Opérationnel
  • Création d’un nouveau compte
  • Gestion des fichiers de données (PST) et Archivage
  • Utilisation des catégories
  • Indicateurs de suivi
  • Gestionnaire d’absence
  • Délégation et partage
  • Personnaliser l’environnement et l’affichage

Messagerie

Calendrier et tâches

  • Connaissances acquises au niveau Opérationnel
  • Création de rendez-vous avec périodicité
  • Gestion des tâches
  • Impression du calendrier

Contacts et notes

Connaissances acquises au niveau Opérationnel

Création de listes de distribution

Niveau Expert

Environnement / Configuration / Sauvegardes

  • Connaissances acquises au niveau avancé
  • Création et personnalisation d’un compte
  • Personnalisation experte de l’environnement
  • Les indicateurs de suivi avec rappel et les actions rapides
  • Délégation
  • Flux RSS

Messagerie

  • Connaissances acquises au niveau avancé
  • Modèle de message :
  • Recherches
  • Création des signatures et cartes de visite
  • Gestion des pièces jointes

Calendrier et tâches

  • Connaissances acquises au niveau avancé
  • Gestion experte du calendrier et des tâches

Contacts et notes

  • Connaissances acquises au niveau avancé
  • Import et export de contacts

Pour qui ?

Toute personne souhaitant monter en compétences sur le logiciel Outlook et obtenir la certification TOSA®.

Prérequis

- Connaissance de l’environnement Windows.
- Disposer de la suite Microsoft Office 365 sur son ordinateur*

Testez vos connaissances

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Office Academy vous propose de tester en 30 minutes vos connaissances en bureautique grâce à notre quiz gratuit.

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Formation Professionnelle Guide 2017 des dispositifs de financement

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Salariés, demandeurs d’emploi, chefs d’entreprise, agents de l’Etat… Quelque soit votre statut, il existe en France de nombreuses solutions pour financer vos projets de formation.

Vous trouverez dans ce guide de référence toutes les solutions qui existent en France pour financer votre formation professionnelle, et ce, en fonction de votre statut.

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Formations Microsoft® Office
préparatoires à la certification TOSA®

La certification TOSA (Test on Software Applications) est le standard dans la certification des compétences bureautiques.

Cette certification valide un niveau de compétences sur les logiciels bureautiques de la suite Office tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook par un score qu’il est possible de mettre en avant sur un CV.

Le score TOSA garantit auprès des employeurs d’un niveau de maîtrise sur les logiciels les plus utilisés dans la pratique professionnelle.

La certification TOSA est inscrite à l’Inventaire de la Commission Nationale de la Certification Professionnelle, éligible au CPF pour tous les salariés et pour tous les demandeurs d’emploi dans toutes les régions de France.

Les formations Office Academy qui préparent au TOSA sont toutes éligibles au CPF.

En savoir plus

Pack de 4 modules de formation

80 heures de formation pour se préparer intensivement au passage du TOSA®
et certifier ses compétences en bureautique

module formation Word

Formation Word

Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées sur Word pour être efficace et rapide dans la création de documents de qualité.

En savoir plus

module formation Excel

Formation Excel

Maîtriser les fonctionnalités les plus importantes d’Excel sur le plan calculs et fonctions, environnement et méthodes, outils de mise en forme et gestion de données.

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module formation PowerPoint

Formation PowerPoint

Utiliser efficacement PowerPoint sur le plan environnement, méthodes, gestion du texte, gestion des objets, modèles et diaporamas.

En savoir plus

module formation Outlook

Formation Outlook

Acquérir un niveau avancé sur Outlook (courrier électronique, calendrier, gestionnaire de tâche et de contact) pour améliorer sa productivité au quotidien.

En savoir plus

* Les formations Office-Academy portent sur des logiciels de la suite Microsoft Office : Excel 2013, Word 2013, PowerPoint 2013 et Outlook 2010. Aussi, vous avez besoin d’avoir ou d’installer sur votre ordinateur la suite Microsoft Office 365. Pour acheter le Pack Office, ou pour bénéficier gratuitement d’un essai pendant 1 mois : https://products.office.com/fr-fr/try.
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